BASIN, YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Birim Tanımı

Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, TARIMKON’un amaç ve faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası kamuoyuna doğru, hızlı ve etkili biçimde duyurulmasından sorumlu merkez iletişim birimidir.

Kurumun;

  • basın ve medya ile ilişkilerini,
  • sosyal medya ve dijital iletişim kanallarını,
  • halkla ilişkiler süreçlerini,
  • basın bülteni, duyuru, yayın ve tanıtım materyallerini planlayan, yürüten ve koordine eden; kurum organizasyonları ile basın arasındaki köprüyü kuran stratejik bir bölümdür.

 

Amacı

Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün temel amaçları:

  • TARIMKON’un amaç, faaliyet ve projelerini medya, kamuoyu ve paydaşlar nezdinde görünür ve anlaşılır kılmak,
  • Kurumun yürüttüğü bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklere yönelik ilgi ve farkındalık oluşturmak,
  • Kurum kimliğini güçlendirecek tutarlı, güvenilir ve profesyonel bir iletişim dili tesis etmek,
  • Halkla ilişkileri etkin biçimde yöneterek TARIMKON’un itibarını, güvenilirliğini ve etki alanını genişletmek,
  • Dijital ve geleneksel tüm iletişim kanallarını kullanarak TARIMKON’u, tarım ve gıda alanında referans bir sivil toplum aktörü olarak konumlandırmaktır.

 

Faaliyetleri

Müdürlük bu amaçlar doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yürütür:

  1. Basın ve Medya Çalışmaları
    • Kurum faaliyetlerinin tanıtımı için basın bülteni, haber metni ve açıklamalar hazırlar,
    • Ulusal ve yerel basın, TV, radyo ve dijital haber platformlarıyla aktif iletişim kurar,
    • Gerekli durumlarda basın toplantıları, röportajlar, medya buluşmaları organize eder.
  2. Sosyal Medya ve Dijital İletişim
    • TARIMKON’un sosyal medya hesaplarını stratejik bir plan doğrultusunda yönetir,
    • Düzenli ve özgün içerik üretir, paylaşım takvimini oluşturur,
    • Etkileşim, erişim ve geri bildirimleri analiz ederek dijital iletişimi geliştirir.
  3. Kurumsal Yayın ve Tanıtım Materyalleri
    • Kurumun amaç ve faaliyetlerini yaymak için broşür, el ilanı, afiş, dergi, bülten, kitap, katalog, fotoğraf, video ve ses içerikleri tasarlar veya tasarımını koordine eder,
    • Kurumsal görsel kimlik ve logo kullanımında standartlara uyumu gözetir.
  4. Halkla İlişkiler ve Kurumsal İtibar Yönetimi
    • Üyeler, paydaşlar, hedef kitleler ve kamuoyu ile sürekli ve sağlıklı iletişim kurulmasını sağlar,
    • Kuruma yönelik talep, öneri, şikâyet ve geri bildirimleri toplar, ilgili birimlere iletir,
    • TARIMKON’un toplumsal algısını ve itibarını güçlendirmeye dönük kampanyalar geliştirir.
  5. Medya Takibi ve Arşivleme
    • Günlük olarak basında ve dijital mecralarda TARIMKON ile ilgili çıkan haber, köşe yazısı, program ve içerikleri takip eder, kaydeder ve arşivler,
    • Düzenli medya görünürlük raporları hazırlar.
  6. Duyuru ve Bilgilendirme Faaliyetleri
    • Kurum içi ve kurum dışı hedef kitlelere yönelik duyuru ve bilgilendirme metinlerini hazırlar,
    • Etkinlik, proje ve programlarla ilgili duyuruların zamanında ve doğru kanallardan yapılmasını sağlar.

 

Görev ve Sorumlulukları

Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün başlıca görev ve sorumlulukları:

  1. TARIMKON’un basın, yayın, sosyal medya ve halkla ilişkiler stratejisini hazırlamak, uygulamak ve geliştirmek,
  2. Kurum faaliyetlerini; basın, sosyal medya ve diğer iletişim araçlarıyla geniş kitlelere duyurmak ve ilgi uyandırmak,
  3. Bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerin kamuoyuna tanıtılması için planlı iletişim kampanyaları yürütmek,
  4. Kurum adına düzenlenen basın toplantıları, açıklamalar ve medya organizasyonlarını koordine etmek,
  5. TARIMKON’un sosyal medya hesaplarını kurumsal kimliğe uygun, düzenli ve etkileşim odaklı biçimde yönetmek,
  6. Kurumun amaç ve faaliyetlerini yaygınlaştırmak için gerekli yazılı, görsel ve işitsel yayınların (broşür, afiş, dergi, kitap, video, podcast vb.) üretimini sağlamak veya koordine etmek,
  7. Halkla ilişkiler süreçlerini yöneterek; üyeler, paydaşlar ve kamuoyu ile sürekli iletişimde olmak,
  8. Kurum ile ilgili tüm medya içeriklerini günlük olarak izlemek, sınıflandırmak ve arşivlemek,
  9. Kurum içi ve dışı duyuruların zamanında, doğru ve anlaşılır şekilde yapılmasını sağlamak,
  10. Tüm iletişim faaliyetlerinde doğruluk, tarafsızlık, etik ilkeler ve kişisel verilerin korunması başta olmak üzere ilgili mevzuata uymak,
  11. Yıllık iletişim ve medya planı, faaliyet raporu ve performans göstergelerini hazırlamak ve yönetim organlarına sunmak.

“TARIM HER ŞEYDİR”