Proje, Hibe ve Fon Yönetimi
Ulusal ve uluslararası fonlara erişim, iyi fikirden önce doğru proje mimarisi, ölçülebilir sonuçlar ve hibe uyumu ister. Bu hizmet, bir çağrıyı yalnızca doldurulacak form olarak değil, kurumun kapasitesini büyüten, sahada uygulanabilen ve denetimde kanıtlanabilen bir yatırım mekanizması olarak ele alır. Amaç, fon bulmak kadar, fonu doğru yöneterek zamanında çıktı, şeffaf mali disiplin ve sürdürülebilir etki üretmektir.
Bu kapsamda süreç üç çizgide yürür. Çağrı okuma ve stratejik uygunluk, proje tasarımı ve yazımı, uygulama, raporlama ve kapanış. Her adımda “denetime hazırlık” yaklaşımıyla hareket edilir, çünkü hibe dünyasında başarı, sahada yapılan iş kadar kanıt seti ile ölçülür.
Alt hizmetler
Mantıksal çerçeve
Proje hedef ağacı, sorun analizi, paydaş haritası, sonuç zinciri, göstergeler, doğrulama kaynakları ve varsayımlar. Programın dili ile kurumun sahası aynı hizaya getirilir.
Bütçe ve satın alma
Bütçe kurgusu, maliyet uygunluğu, birim maliyet mantığı, eş finansman, nakit akışı, satın alma planı, teklif toplama, piyasa araştırması, ihale ve sözleşme adımları. Hedef, hem etkin harcama hem de hibe kurallarına tam uyumdur.
İzleme değerlendirme
KPI seti, veri toplama planı, çıktı sonuç etki ayrımı, zaman planı, risk kayıtları, kalite güvence, ara rapor ve nihai rapor hazırlığı. Ölçüm, yalnızca rapor için değil, uygulamayı yönetmek için kurulur.
Konsorsiyum kurma
Uygun ortak profili, rol paylaşımı, iş paketleri, sorumluluk matrisleri, yönetişim yapısı, mutabakat metinleri, konsorsiyum anlaşması taslağı. Ortaklık, vitrin değil, iş yapan bir organizma haline getirilir.
Hibe uyum
Uygun gider, görünürlük kuralları, dokümantasyon, personel zaman çizelgeleri, satın alma dosyası, menşe ve menfaat çatışması kontrolleri, denetime hazırlık. Uyum, proje boyunca yaşayan bir disiplin olarak yönetilir.
Hizmet çıktıları
Çağrıya uygun proje dosyası, mantıksal çerçeve ve iş planı, bütçe ve satın alma planı, izleme değerlendirme planı, risk planı, raporlama takvimi, denetim klasör yapısı ve kanıt matrisi. Uygulama aşamasında proje yönetim ritmi, aylık ilerleme ve mali izleme notları ile sürdürülebilir hale getirilir.
Bu hizmetin temel vaadi nettir. Kurumunuz fonlara başvuran değil, fonları doğru tasarlayıp doğru yöneten, sonuçları sahada üreten ve denetimde kanıtlayan bir yapıya dönüşür.