İDARİ, MALİ İŞLER VE İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ

Birim Tanımı

İdari, Mali İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü, TARIMKON’un amaç, faaliyet ve hedefleri doğrultusunda teşkilatın muhasebe, finansman, istihdam, idari ve yazı işleri süreçlerinden sorumlu merkez birimidir.

Kurumun tüm birim ve teşkilat yapısına;

  • mali yönetim,
  • bütçe ve muhasebe,
  • insan kaynağı planlama ve istihdam,
  • idari işler, satın alma ve demirbaş,
  • yazı işleri, resmi yazışma ve arşiv alanlarında hizmet verir; TARIMKON’un kurumsal işleyişinin düzenli, şeffaf ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlar.

 

Amacı

Müdürlüğün temel amaçları:

  • TARIMKON’un mali, idari ve insan kaynağı altyapısını güçlü, sürdürülebilir ve denetlenebilir hale getirmek,
  • Tüm gelir–gider, bütçe ve muhasebe süreçlerini şeffaf, kayıtlı ve raporlanabilir şekilde yürütmek,
  • Teşkilatın ihtiyaç duyduğu insan kaynağını doğru görevde, doğru yetkinlikte ve doğru zamanda istihdam etmek,
  • Kurum içi işleyişin (yazışma, arşiv, satın alma, lojistik vb.) düzenli, hızlı ve standartlara uygun yürütülmesini sağlamak,
  • TARIMKON’un büyüyen ulusal ve uluslararası yapısına uygun kurumsal yönetim ve mali disiplin kültürü oluşturmak.

 

Faaliyetleri

İdari, Mali İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü bu amaçlar doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yürütür:

  1. Mali İşler ve Muhasebe Faaliyetleri
    • Kurumun tüm gelir, gider, tahsilat ve ödeme işlemlerini yürütür,
    • Bütçe hazırlığı, bütçe takibi ve dönemsel mali raporları oluşturur,
    • Resmi muhasebe kayıtlarını, beyanname ve bildirimleri mevzuata uygun şekilde takip eder.
  2. Finansman ve Nakit Yönetimi
    • Nakit akışı, banka hesapları, tahsilat–ödeme planlarını yönetir,
    • Proje bazlı ve genel finansman ihtiyaçlarını takip ederek kaynak kullanım planları hazırlar,
    • Gerekli durumlarda Finans ve İş Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışarak finansman araçlarının kullanımını organize eder.
  3. İnsan Kaynakları ve İstihdam Faaliyetleri
    • Kurum ve teşkilat yapısının personel planlamasını yapar,
    • İşe alım, sözleşme, görevlendirme, izin, performans ve özlük dosyalarının takibini yürütür,
    • Personel için temel oryantasyon, kurumsal kültür ve mevzuat eğitimlerini koordine eder.
  4. İdari İşler, Lojistik ve Satın Alma
    • Ofis, araç, ekipman, sarf malzemesi ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma süreçlerini yürütür,
    • Demirbaş ve envanter kayıtlarını tutar, bakım ve yenileme planlarını yapar,
    • Merkez ve teşkilat birimlerinin temel idari ihtiyaçlarını (kargo, ulaşım, toplantı, konaklama vb.) organize eder.
  5. Yazı İşleri, Resmi Yazışma ve Arşiv
    • Gelen–giden evrakın kaydı, dağıtımı, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlar,
    • Yönetim organlarının kararları, tutanakları ve resmi yazışmaların standart formatta ve mevzuata uygun yürütülmesini koordine eder,
    • Dijital ve fiziki arşiv düzenini oluşturarak bilgiye hızlı erişim sağlar.
  6. Kurumsal İşleyiş ve Prosedür Geliştirme
    • Mali ve idari süreçlere ilişkin yönetmelik, prosedür, talimat ve formları hazırlar, günceller,
    • Kurum genelinde standart işleyiş ve kontrol mekanizmaları kurulmasını destekler.

 

Görev ve Sorumlulukları

İdari, Mali İşler ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

  1. TARIMKON’un mali, idari ve insan kaynakları politikalarını hazırlamak, uygulamak ve geliştirmek,
  2. Kuruma ait tüm mali işlemleri; bütçe, muhasebe, vergi, SGK ve diğer yasal yükümlülükler çerçevesinde eksiksiz yürütmek,
  3. Teşkilatın personel ihtiyacını tespit etmek, istihdam planlamasını yapmak ve ilgili süreçleri yönetmek,
  4. Kurum içi yazışma, evrak yönetimi ve arşiv süreçlerinin düzenli, hızlı ve güvenli işlemesini sağlamak,
  5. Satın alma, lojistik, ofis yönetimi ve demirbaş takibi gibi idari işlemleri şeffaf ve verimli şekilde yürütmek,
  6. Mali ve idari konularda denetimlere hazır, izlenebilir ve raporlanabilir bir yapı oluşturmak,
  7. Diğer müdürlükler ve teşkilat birimleriyle eşgüdüm içinde çalışarak, kurumun günlük işleyişinin aksamadan sürmesini temin etmek,
  8. Yıllık bütçe, faaliyet planı ve performans göstergelerini hazırlamak; gerçekleşmeleri düzenli raporlar halinde yönetim organlarına sunmak,
  9. Tüm faaliyetlerde etik ilkelere, şeffaflık ve hesap verebilirlik standartlarına, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata uymak,
  10. Birimde görev alan personelin mesleki gelişimini ve kurumsal aidiyetini güçlendirecek çalışmalar yürütmek.