KALİTE, KONTROL VE EXPERTİZ MÜDÜRLÜĞÜ

Birim Tanımı

Kalite, Kontrol ve Expertiz Müdürlüğü, Uluslararası Tarım ve Gıda Konfederasyonu (TARIMKON) çatısı altında; üyelerimizin ve/veya sektör temsilcilerimizin ulusal ve uluslararası üretim, ithalat ve ihracat süreçlerinde ihtiyaç duyduğu tüm kalite, uygunluk ve ekspertiz hizmetlerini yürüten teknik birimdir.

Müdürlük; arz ve talep sahiplerinin talebi üzerine ürünlerin, üretim proseslerinin ve ilgili iş süreçlerinin, spesifikasyonlara, kalibrasyon ve güvenlik standartlarına, yasal mevzuata ve müşteri şartnamelerine uygunluğunu kontrol eder, belgelendirir ve raporlar.

 

Amacı

Kalite, Kontrol ve Expertiz Müdürlüğü’nün temel amacı:

  • Üyelerimizin ve sektör temsilcilerinin ürün ve hizmetlerinin ulusal ve uluslararası standartlara uygunluğunu güvence altına almak,
  • Ticarette taraflar arasında ortaya çıkabilecek kalite, miktar, standart ve uygunluk ihtilaflarını en aza indirmek,
  • Üretim, ithalat ve ihracat süreçlerinde bağımsız, tarafsız ve teknik açıdan güvenilir ekspertiz raporları üreterek ticari güveni artırmak,
  • Tarım, gıda, hayvancılık ve ilgili alanlarda kalite kültürünü yaygınlaştırmak ve sürekli iyileşmeyi desteklemektir.

 

Faaliyetleri

Kalite, Kontrol ve Expertiz Müdürlüğü bu amaçlar doğrultusunda;

  1. Ürün ve Parti Kontrolleri
    • Üretim, ithalat ve ihracat esnasında; ürünlerin fiziksel, kimyasal, duyusal ve hijyenik özelliklerini kontrol eder,
    • Numune alma, tartım, sayım, ölçüm ve gözle muayene işlemlerini yapar.
  2. Proses ve Tesis Denetimleri
    • Üretim proseslerinin, depolama ve lojistik süreçlerinin ilgili GMP, HACCP, ISO, organik ve diğer sektör standartlarına uygunluğunu değerlendirir,
    • Gerekli düzeltici/önleyici faaliyet önerilerini raporlar.
  3. Uygunluk ve Standart Kontrolleri
    • Ürünlerin ve hizmetlerin, ilgili ulusal mevzuat, uluslararası standartlar, müşteri şartnameleri ve teknik spesifikasyonlara uygunluğunu inceler,
    • Uygunluk tespiti, red veya şartlı kabul raporları düzenler.
  4. Kalibrasyon, Ölçüm ve Laboratuvar Koordinasyonu
    • Ölçüm ve tartım cihazlarının kalibrasyon ve doğrulama süreçlerinin takibini sağlar,
    • Gerekli görülen durumlarda akredite laboratuvarlarla iş birliği yaparak analiz süreçlerini koordine eder.
  5. Expertiz ve Değer Tespit Raporları
    • Ürün, stok, tesis ve ekipman için expertiz, değer tespiti, hasar ve zayiat raporları hazırlar,
    • Alıcı–satıcı arasındaki ticari uyuşmazlıklarda teknik görüş bildirir.
  6. Ön Yükleme ve Yükleme Esnası Gözetim
    • İhracat ve ithalat yüklerinde ön yükleme, yükleme esnası ve boşaltma gözetimi yapar,
    • Miktar, kalite, paketleme, etiketleme ve sevkiyat şartlarını kontrol ederek gözetim raporları düzenler.
  7. Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri
    • Üyelere kalite yönetim sistemleri, standartlar ve denetim süreçleri hakkında bilgilendirme ve kısa eğitim programları sunar,
    • Kurum ve işletmelere kalite altyapısını güçlendirmeye yönelik danışmanlık verir.

 

Görev ve Sorumlulukları

Kalite, Kontrol ve Expertiz Müdürlüğü’nün başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

  1. TARIMKON kalite, kontrol ve ekspertiz politikalarını hazırlamak, güncellemek ve uygulamak,
  2. Üyeler ve sektör temsilcileri için ürün, proses ve hizmet bazlı kalite kriterlerini tanımlamak ve bunlara göre kontrol planları oluşturmak,
  3. Üretim, ithalat ve ihracat süreçlerinde gelen taleplere göre bağımsız ve tarafsız ekspertiz, muayene ve gözetim hizmetleri sunmak,
  4. Yapılan kontroller sonucunda; teknik, açık ve anlaşılır muayene/ekspertiz raporları düzenlemek, arşivlemek ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşmak,
  5. Numune alma, ölçüm, analiz ve kalibrasyon süreçlerinde bilimsel yöntemlere ve akredite standartlara uygun hareket edilmesini sağlamak,
  6. Ulusal ve uluslararası mevzuat, standartlar ve ticari uygulamalardaki değişiklikleri düzenli olarak takip etmek, üyeleri bilgilendirmek,
  7. Gözetim, muayene ve ekspertiz hizmetlerinin yürütülmesinde gizlilik, tarafsızlık, bağımsızlık ve etik ilkelere uymak,
  8. İç ve dış paydaşlarla (laboratuvarlar, sertifikasyon kuruluşları, resmi otoriteler, lojistik firmaları vb.) etkin iş birliği ve koordinasyon sağlamak,
  9. Birimin yıllık faaliyet planını, bütçe ve performans göstergelerini hazırlamak, yönetim organlarına düzenli rapor sunmak,
  10. Kalite, Kontrol ve Expertiz Müdürlüğü personelinin sürekli mesleki gelişimini desteklemek ve teknik kapasiteyi güncel tutmak.