BİLGİ İŞLEM VE STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Birim Tanımı

Bilgi İşlem ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Uluslararası Tarım ve Gıda Konfederasyonu’nun (TARIMKON) ulusal ve uluslararası alanda yürüttüğü tüm çalışmaların dijital altyapısını, veri yönetimini ve stratejik planlama süreçlerini koordine eden merkez birimdir.

Bu müdürlük;

  • TARIMKON’un bilgi işlem altyapısını, veri tabanlarını, dijital platformlarını, gösterge panellerini (dashboard),
  • Pazar, üretim, finans, lojistik, eğitim vb. alanlarda üretilen stratejik bilgiyi, tek bir çatı altında toplayarak; karar destek sistemleri, strateji geliştirme ve iş tasarımı süreçlerini yöneten “dijital beyin ve strateji üssü” olarak çalışır.

 

  1. Amacı

Bilgi İşlem ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü’nün temel amaçları:

  • TARIMKON’un veri, bilgi ve dijital altyapısını güvenli, bütünleşik ve sürdürülebilir hale getirmek,
  • Ulusal ve uluslararası sahadan gelen bilgi akışını, pazar ve üretim verilerini stratejik içgörüye dönüştürmek,
  • TARIMKON vizyonu doğrultusunda orta–uzun vadeli stratejiler, programlar ve yol haritaları geliştirmek,
  • Üyelere, birliklere, kooperatiflere ve paydaşlara veri temelli strateji ve iş geliştirme desteği sunmak,
  • Dijital dönüşüm, otomasyon ve akıllı karar destek sistemleriyle TARIMKON’u tarım–gıda alanında örnek bir “bilgi ve strateji üssü”ne dönüştürmektir.

 

  1. Faaliyetleri

Müdürlük bu amaçlar doğrultusunda şu temel faaliyetleri yürütür:

  1. Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Yönetimi
    • TARIMKON’un tüm dijital sistemlerini (sunucular, ağlar, yazılımlar, veri tabanları, e-posta, portallar vb.) kurar, yönetir ve günceller,
    • Güvenlik, yedekleme, erişim yetkileri ve sistem performansını izler.
  2. Veri Toplama, Analiz ve Raporlama
    • Üretim, pazar, fiyat, lojistik, eğitim, üyelik ve proje verilerini standart formatta toplar ve konsolide eder,
    • Bu verilerden göstergeler, endeksler, uyarı sistemleri ve raporlar üretir,
    • Yönetim ve ilgili birimlere düzenli durum analizleri ve öngörü raporları sunar.
  3. Strateji Geliştirme ve Senaryo Çalışmaları
    • TARIMKON’un vizyon, hedef ve önceliklerine uygun stratejik plan, yol haritası ve program tasarımları yapar,
    • Ulusal ve uluslararası gelişmeler ışığında senaryo analizleri, risk ve fırsat değerlendirmeleri hazırlar,
    • Büyük projeler (Önce Pazar, Sonra Üretim, Protein Vadileri, Agroteknokentler vb.) için stratejik çerçeve ve kurguyu destekler.
  4. İş Geliştirme ve Model Tasarımı (Strateji Boyutu)
    • Üye ve paydaşların faaliyet gösterdiği alanlarda potansiyel iş fırsatlarını, yeni hizmet modellerini ve işbirliği imkanlarını analiz eder,
    • İş akışlarının verimliliğini artıracak dijital çözümler, otomasyonlar ve süreç sadeleştirme önerileri geliştirir,
    • Strateji ve iş geliştirme uzmanları ile birlikte, hangi işin ne zaman, hangi sırayla ve hangi kaynakla yapılacağını planlayan yapılandırılmış modellemeler hazırlar.
  5. Dijital Platformlar ve Karar Destek Sistemleri
    • TARIMKON’a ait ulusal ve uluslararası bilgi platformları, portal ve panellerin (pazar istihbaratı, üretim planlama, proje yönetimi vb.) tasarım ve yönetimini yapar,
    • Yönetim için online gösterge panelleri (dashboard) oluşturur; kritik göstergeleri anlık izlenebilir hale getirir.
  6. Kurumsal Bilgi ve Doküman Yönetimi
    • Kurum içinde üretilen raporlar, projeler, sunumlar, tutanaklar ve benzeri dokümanlar için kurumsal arşiv ve bilgi yönetim sistemi kurar,
    • Bilgiye erişimi hızlandıran dizinleme, sınıflandırma ve arama sistemleri geliştirir.
  7. Dijital Dönüşüm ve İnovasyon Takibi
    • Tarım, gıda ve dijital teknolojiler alanındaki yeni trendleri, yazılımları, veri analitiği araçlarını izler,
    • TARIMKON’un bu alanlarda pilot uygulamalar ve inovatif projeler geliştirmesini destekler.

 

  1. Görev ve Sorumlulukları

Bilgi İşlem ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü’nün başlıca görev ve sorumlulukları:

  1. TARIMKON’un bilgi işlem, veri yönetimi ve strateji geliştirme politikalarını oluşturmak ve uygulamayı koordine etmek,
  2. Kurumun ve bağlı birimlerin ihtiyaç duyduğu yazılım, donanım ve dijital hizmetlerin planlama, tedarik, kurulum ve bakım süreçlerini yürütmek,
  3. Ulusal ve uluslararası düzeyde toplanan verilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak; veri gizliliği ve KVKK benzeri mevzuata uygun çalışmak,
  4. Yönetim kurulu ve ilgili organlar için stratejik analizler, özet raporlar, sunumlar ve karar destek dokümanları hazırlamak,
  5. Büyük ölçekli projelerde; hedefler, göstergeler, iş paketleri ve takvimler açısından strateji ve izleme kurgusunu tasarlamak ve takip etmek,
  6. Strateji ve iş geliştirme uzmanlarıyla birlikte, potansiyel iş fırsatlarını değerlendirmek, önceliklendirmek ve uygulanabilir eylem planları çıkarmak,
  7. Kurum içi kullanıcıların bilgi işlem sistemlerini doğru ve etkin kullanmaları için eğitim ve rehberlik vermek,
  8. Bilgi güvenliği, siber güvenlik ve sistem sürekliliği konularında risk analizi yapmak, önleyici tedbirler geliştirmek,
  9. Birimin yıllık bütçe, faaliyet planı ve performans göstergelerini hazırlamak; gerçekleşmeleri düzenli olarak raporlamak,
  10. Ekibin teknik ve stratejik kapasitesini artırmak için sürekli mesleki gelişim ve eğitim süreçlerini desteklemek.