TANITIM, LOBİCİLİK VE ORGANİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ

Birim Tanımı

Tanıtım, Lobicilik ve Organizasyon Müdürlüğü, TARIMKON’un amaç ve faaliyetlerini, tüm birimlerini ve üyesi olan gerçek ve/veya tüzel kişileri ulusal ve uluslararası alanda tanıtan, Konfederasyonun etkinliğini ve görünürlüğünü artıran, lobi faaliyetlerini yürüten ve ekonomik, sosyal, kültürel organizasyonları planlayıp uygulayan uzman birimidir.

Bu müdürlük; TARIMKON’un kurumsal kimliğini, vizyonunu ve programlarını, hedef kitleler nezdinde doğru, tutarlı ve etkili bir dille temsil eden, karar vericilerle ilişkileri güçlendiren ve Konfederasyonun sahadaki tüm çalışmalarını destekleyen merkezi iletişim ve organizasyon üssüdür.

 

Amacı

Müdürlüğün temel amaçları şunlardır:

  • TARIMKON’un ulusal ve uluslararası düzeyde tanınırlığını ve itibarını artırmak,
  • TARIMKON’un tüm birimleri ile üye gerçek ve tüzel kişilerin yürüttüğü projeleri, programları ve başarıları etkin bir iletişim stratejisiyle görünür kılmak,
  • Tarım ve gıda politikaları başta olmak üzere ilgili alanlarda, kamu otoriteleri, uluslararası kuruluşlar, STK’lar ve özel sektör nezdinde etkili bir lobi gücü oluşturmak,
  • TARIMKON adına yürütülen ekonomik, sosyal ve kültürel organizasyonların yüksek katılımlı, nitelikli ve etkili olmasını sağlamak,
  • Kurum içi ve kurum dışı paydaşlar arasında sürdürülebilir iletişim köprüleri kurmak ve güçlendirmek.

 

Faaliyetleri

Tanıtım, Lobicilik ve Organizasyon Müdürlüğü; amacı doğrultusunda şu faaliyetleri yürütür:

  1. Kurumsal Tanıtım ve İletişim
    • TARIMKON’un kurumsal dili, görsel kimliği ve mesajlarını bütüncül bir yaklaşımla yönetir,
    • Broşür, katalog, tanıtım filmi, dijital içerik ve sunumlar gibi tanıtım materyallerini hazırlar ve günceller,
    • Ulusal ve uluslararası mecralarda TARIMKON’u temsil eden metin, görsel ve videoların üretimini koordine eder.
  2. Lobicilik ve Temsil Faaliyetleri
    • İlgili bakanlıklar, kamu kurumları, yerel yönetimler, uluslararası kuruluşlar, meslek örgütleri ve STK’lar nezdinde ilişki geliştirme ve savunuculuk faaliyetleri yürütür,
    • Tarım ve gıda politikalarına ilişkin görüş ve önerilerin, karar alıcılara rapor, brifing, toplantı ve etkinlikler yoluyla iletilmesini sağlar,
    • Uluslararası platformlarda TARIMKON ve üyeleri adına temsil, savunuculuk ve ağ kurma çalışmaları yürütür.
  3. Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Organizasyonlar
    • Kongre, çalıştay, konferans, fuar, festival, iş forumu, eğitim kampı, kültürel buluşma gibi organizasyonları tasarlar, planlar ve uygular,
    • Ulusal ve uluslararası paydaşlarla ortak etkinlikler (Türkiye–Afrika, Türkiye–Balkanlar, Türkiye–Körfez vb.) geliştirir,
    • Organizasyonların lojistik, protokol, içerik, iletişim ve tanıtım süreçlerini bütüncül şekilde yönetir.
  4. Medya ve Dijital Görünürlük
    • Ulusal ve yerel basın, uluslararası medya ve dijital platformlarla aktif iletişim kurar,
    • Basın bülteni, röportaj, haber, köşe yazısı, TV–radyo programı gibi medya içeriklerini planlar ve takip eder,
    • TARIMKON’un web sitesi ve sosyal medya hesaplarının kurumsal stratejiye uygun içeriklerle güncel tutulmasını sağlar.
  5. Paydaş İlişkileri ve Ağ Yönetimi
    • Üyeler, federasyonlar, temsilcilikler, işbirliği yapılan kurumlar ve sponsorlarla ilişkinin sistemli bir şekilde yönetilmesi için veri tabanı ve iletişim takvimleri oluşturur,
    • Stratejik iş birlikleri, protokoller ve sponsorluk süreçlerine içerik ve iletişim desteği verir.

 

Görev ve Sorumlulukları

Tanıtım, Lobicilik ve Organizasyon Müdürlüğü’nün başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

  1. TARIMKON’un kurumsal tanıtım, iletişim, lobicilik ve organizasyon stratejisini hazırlamak, güncellemek ve uygulamak,
  2. TARIMKON’un amaç ve faaliyetlerini, tüm birimlerini ve üyelerini ulusal ve uluslararası düzeyde görünür kılacak iletişim planlarını oluşturmak,
  3. Ekonomik, sosyal ve kültürel organizasyonlar için konsept, hedef kitle, içerik, bütçe ve takvim çalışması yapmak, organizasyonların başarıyla gerçekleştirilmesini sağlamak,
  4. Lobi faaliyetlerinde TARIMKON’un ilke ve hedefleri doğrultusunda; politika notları, brifing dokümanları, pozisyon belgeleri hazırlamak ve karar alıcılarla paylaşmak,
  5. Medya ilişkilerini yönetmek; basın toplantıları, duyurular, röportajlar ve kriz iletişimi süreçlerini profesyonelce koordine etmek,
  6. Dijital iletişim kanallarında (web sitesi, sosyal medya, e-bülten vb.) düzenli, tutarlı ve özgün içerik üretimini sağlamak,
  7. Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin katılım, memnuniyet ve etki analizleri yapmak; sonuçları raporlayarak iyileştirme önerileri geliştirmek,
  8. Tüm tanıtım ve organizasyon faaliyetlerinde TARIMKON kurumsal kimlik rehberi, etik ilkeleri ve hukuki mevzuata uyumu gözetmek,
  9. Yurt içi ve yurt dışı iş birlikleri, protokoller ve sponsorluk süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
  10. Yıllık faaliyet planı, bütçe ve performans göstergelerini hazırlamak ve TARIMKON yönetim organlarına düzenli raporlama yapmak.